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武汉生物工程学院实验仪器设备维护保养管理暂行办法
时间:2020-7-16 14:07:18,点击:0

武生院办〔2020〕33号

 

第一章 总则 

第一条 为进一步加强学校实验仪器设备的维护与保养,最大限度地保障实验仪器设备长期、安全、稳定运转,更好地服务于教学、科研工作,结合我校实际,特制定本暂行办法。

第二条 本暂行办法适用于我校所有实验仪器设备的维护保养。 

第二章 组织与管理 

第三条 实验设备管理处负责全校实验仪器设备维护保养的督查与各学院(中心)实验仪器设备管理工作绩效考核。

第四条 学院(中心)成立实验仪器设备管理工作组,由学院负责人、实验工作分管领导、实验室负责人组成。负责建立本单位实验仪器设备的维护保养制度,制定维护保养计划、操作规程,编制实验仪器设备维护保养记录本,开展人员培训,实施维护保养工作,对经费、人员与实施情况进行监督、管理与总结,确保维护保养工作规范作业并如实记录。 

第三章 维护保养要求 

第五条 学院(中心)应加强学习与培训,提高实验仪器设备维护保养管理与操作的能力水平。

(一)维护保养管理上应做到制度健全、规程完备、计划合理、审核严谨、落实到位和监管得力。

(二)维护保养操作上应做到会使用、会保养、会检查和会处理故障。

第六条 实验仪器设备的使用与维护保养应做到整齐、清洁、润滑、安全,维持并保护实验仪器设备的性能与技术状况,具体要求如下。

(一)整齐:仪器设备主体、附备件、工具、耗材等放置整齐,线路、管道完整有序。

(二)清洁:仪器设备内外清洁,无垢无伤,各部位不漏油、水、气,垃圾清扫干净。

(三)润滑:按时加油或换油,确保油质符合要求,无干摩现象,油压正常,油标明亮,保持油路畅通,油枪、油杯、油毡清洁。

(四)安全:实验员与指导老师应确保安全防护装置齐全可靠,指导学生遵守操作规程,合理使用,监测异常,及时消除不安全因素,不出事故。

第七条 实验仪器设备实行三级保养制(日常维护保养、一级保养和二级保养),实行以仪器设备保管人为主要责任人,以保为主、保修并重的强制性维修制度。实验仪器设备维护保养工作要积极引导,充分发挥使用人员(指导老师、课题组成员、学生等)的积极性,实行群管群修,专群结合,做好维护保养。

(一)实验仪器设备的日常维护保养

实验仪器设备的日常维护保养工作应严格落实“日例保”和“周例保”,具体要求如下。

1.日例保。由指导老师引导学生认真做到课前(或使用前)“四件事”、使用“五注意”和课后(或使用后)“四件事”。

1)课前“四件事”。检查使用记录,了解运行情况;检查设备外观及附备件是否完好齐全;检查开关、旋钮等控制元件和手动运转部位是否正确、灵活,液位、气压是否在正常范围,安全装置是否可靠;进行开机试运行,检查运行是否平稳正常,水、电、气、油等管路是否畅通。

2)使用“五注意”。注意使用过程中的运行声音是否正常;注意温度、压力、液位、电气是否正常;注意液压气压系统是否正常;注意仪表信号是否正常;注意安全保险是否正常。

3)课后“四件事”。关闭开关,所有控制元件归到停机状态;清除残留垃圾,清理仪器设备,保持仪器设备内外清洁;清扫场地,整理附件、工具;据实填写仪器设备使用记录。

2.周例保。由仪器设备保管人每周对仪器设备外观、操纵传动部件、液压润滑及电器系统进行维护保养并记录。

1)外观。清洁仪器设备内外,清理各传动部位及外露部分,清扫工作场地。达到内外洁净无死角、无锈蚀,周围环境整洁。

2)操纵传动。检查仪器设备操纵传动部件的技术状况,紧固松动部位,调整配合间隙,检查互锁、保险装置,达到运行声音正常、安全可靠。

3)液压润滑。清洗油线、防尘毡、滤油器,油箱添加油或换油。检查液压系统,达到油质清,油路畅通,无渗漏,无研伤。

4)电气系统。擦拭电动机、蛇皮管表面,检查绝缘、接地,使仪器设备达到完整、清洁、可靠。

(二)实验仪器设备的一级保养

1.一级保养实施要求。一级保养以仪器设备保管人为主,学校仪器设备维修部门技术人员协助完成,按计划对设备局部进行拆卸和检查,清理规定的部位,疏通油、水、气路、管道,更换或清洗油线、毡、滤油器,调整仪器设备各部位的配合间隙,紧固设备的各个部位。一级保养完成后应做记录并注明尚未清除的缺陷,学院(中心)实验仪器设备管理小组组织检查验收,验收材料由学院(中心)存档。

2.一级保养实施目的。减少设备磨损,消除隐患、延长设备使用寿命,为完成到下次一级保养期间的教学、科研任务在设备方面提供保障。

(三)实验仪器设备的二级保养

1.二级保养实施要求。二级保养是以学校仪器设备维修部门技术人员或厂家技术人员为主,仪器设备保管人参与完成。二级保养列入仪器设备的检修计划,对仪器设备进行部分解体检查和修理,更换或修复磨损、老化件,清洗、换油、检查修理电气部分,使设备的技术状况全面达到规定设备完好标准的要求。二级保养完成后,仪器设备保管人应详细填写检修记录,由学院(中心)仪器设备管理小组组织验收,验收材料交实验设备管理处存档。

2.二级保养实施目的。使仪器设备达到完好标准,提高和巩固仪器设备完好率,延长仪器设备因故障导致维修的周期。

第八条 实验室贵重精密仪器设备的使用维护管理要求。

(一)实验室贵重精密仪器设备应落实“四定”,即定保管人员,定检修人员,定操作规程,定备品配件。

(二)实验贵重精密仪器设备使用维护要求。

1.必须严格按说明书规定安装设备。

2.对环境有特殊要求(恒温、恒湿、防震、防尘)的设备,学院(中心)应采取有效措施,确保设备精度性能。

3.设备在日常维护保养中,不许拆卸零部件,发现异常立即停机,严禁带病运转。

4.严格执行仪器设备使用说明书规定的使用范围,在未论证的情况下只允许按仪器设备直接用途进行操作。

5.附件和专用工具应有专用柜架搁置,保持清洁,防止研伤,不得外借。

第九条 实验室特种设备的使用维护要求。

(一)实验室特种设备的保管与运行操作人员必须接受培训并经过考试合格获得证书。

(二)实验室特种设备必须有完整的技术资料、安全运行技术规程和运行记录。

(三)实验室特种设备保管人在该设备运行期间,应随时进行巡回检查,不得随意离开工作岗位。

(四)实验室特种设备在运行过程中遇有不正常情况时,保管人应根据操作规程的应急预案紧急处理,并及时报告。

(五)实验室特种设备保管人应保证各种指示仪表和安全装置灵敏准确,组织定期校验,备用设备应完整可靠。

(六)实验室特种设备不得“带病”运转,任何一处发生故障必须及时消除。

(七)实验室特种设备应定期进行预防性试验和周期性检查,制定完善的维护及检修计划。

(八)学院(中心)应经常对特种设备保管人进行安全教育,严格执行安全管理制度。

第十条 实验仪器设备实行实验室责任制,实验员(或课题组负责人)为该实验室仪器设备保管人,实验员(或课题组负责人)、实验指导老师(或课题组成员)和学生共同做好实验室日常维护和巡回检查工作,实验员(或课题组负责人)与维修技术人员完成实验室仪器设备的定期维护、计划修理及故障排除等工作,实验员(或课题组负责人)负责完成管辖实验室内的设备完好率、故障停机率等考核指标。 

第四章 效益考核 

第十一条 学校每年组织实验仪器设备清查,对各实验中心仪器设备管理工作绩效进行考核,考核工作将采取单位自评与学校评审相结合的办法,考核评价结果向全校公布,对尽职尽责的人员、实验室和实验中心给予适当奖励。

第十二条 考核结果作为实验员设备管理绩效和年度工作考核的重要依据之一,并作为对考核单位今后投入和调整仪器设备结构的重要依据。 

第五章 附则 

第十三条 本暂行办法自发布之日起施行,由实验设备管理处负责解释。

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