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关于做好2019—2020学年实验室信息数据统计报送的通知
时间:2020-7-8 18:04:21,点击:0

武生院办函〔2020〕21号

 

各学院、各有关部门:

根据《教育部高等教育司关于报送2019-2020学年高等学校实验室信息统计数据的通知》(教高司函〔2020〕8号)要求和湖北省教育厅相关工作安排,我校将启动2019-2020学年实验室信息数据统计报送工作,现将具体事项通知如下:

一、实验室信息数据统计的范围

(一)统计时间:2019年9月1日-2020年8月31日。

(二)实验室:指学校正式批准的实验室,按文件(武生院人字〔2019〕17号)执行。

二、实验室信息数据统计报送的时间安排

信息数据统计报送分为五个时间段:

第一阶段:7月15日前,学习、宣传动员、任务分解,报送相关责任单位数据统计员、责任领导。

第二阶段:7月15日-9月10日,各责任单位状态数据统计汇总与审校,形成系统导入文档。

第三阶段:9月11日-9月17日,各责任单位在实验信息管理系统导入数据信息,根据系统反馈信息,修订,审核,完成全部数据导入。

第四阶段:9月18日-9月24日,根据全校整体数据情况,再次修订,审核,完善系统信息数据。

第五阶段:9月25日-10月9日,实验设备管理处对全校实验室信息数据进行分析校验,报送校领导后最终上报教育部。

三、实验室信息数据统计责任分解表

序号

统计内容

责任部门(负责数据填写与审核)

责任人

协助部门

1

基表1 教学科研仪器设备表

实验设备管理处

涂绍勇

资产管理处

2

基表2 教学科研仪器设备增减变动情况表

实验设备管理处

涂绍勇

 

3

基表3 贵重仪器设备表

实验设备管理处

涂绍勇

 

4

基表4 教学实验项目表

各学院、信息化建设与管理中心、图书馆

各单位负责人

教务处、实验设备管理处

5

基表5 专任实验室人员表

各学院、信息化建设与管理中心、图书馆

各单位负责人

人事处

6

基表6 实验室基本情况表

各学院、信息化建设与管理中心、图书馆

各单位负责人

科技处、实验设备管理处

7

基表7 实验室经费情况表

实验设备管理处

涂绍勇

财务处

8

综表1 高等学校实验室综合信息表(一)

实验设备管理处

涂绍勇

四、相关工作要求

(一)高度重视。实验室信息数据与办学指标挂钩,是我校实验室条件摸查的基础性工作,也是我校实验室建设规划的重要依据。各相关单位应充分认识数据统计工作的重要性,要学习、领会相关文件精神,准确理解数据项内涵,做到填报数据的准确性和权威性。

(二)精心组织。各学院和相关部门要充分发挥协同作用,严格按学校的统一安排和部署,确保高质量完成实验信息数据统计任务。协助部门要充分体现职能部门的服务作用,严格按照责任部门的要求提交电子文档和纸质文件给责任部门。

(三)为确保采集工作顺利开展,各单位需做到专人负责数据采集工作。责任领导需对提交数据或文字材料的准确性负责。7月14日前报送本单位数据采集人及责任领导相关信息(见附件)。

(四)有关问题咨询:各责任单位和协助部门在数据采集和填报过程中,可加入“武生院实验室信息数据统计”群(QQ群号:928709315),联系人:实验设备管理处设备科陈文,电话:027-89648106。

 

附件:1.2019-2020学年实验室信息数据统计质量监控表

2.2019-2020学年实验室信息数据统计工作通讯录

 

实验设备管理处

2020年7月7日

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