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武汉生物工程学院教学科研仪器设备和材料补充管理办法
时间:2020-6-26 10:27:15,点击:0

武生院办〔2020〕29号

 

第一条  为进一步加强学校教学科研仪器设备和材料管理,规范采购程序,全面、准确统计教学科研及实习、实验(训)投入,在《武汉生物工程学院实验仪器设备管理办法》《武汉生物工程学院贵重仪器设备管理暂行办法》基础上,结合学校工作实际,制定本补充管理办法。

第二条  根据教育部有关实验室信息统计指标体系以及《高等学校固定资产分类及编码》,各学院、各部门、各直属单位需要申购的用于教学科研及实习、实验(训)的仪器设备及材料(含低值易耗品)等,均应挂靠在相应的学院,并纳入教学科研仪器设备和材料统计范围。

第三条  各部门、各直属单位申购教学科研仪器设备和材料,应严格按照学校的采购审批程序,填写统一的采购审批单进行申报,采购审批单应注明挂靠学院为第二使用单位。申购前,申购单位需到资产管理处核查库存,避免重复购买、闲置不用。

第四条  各类教学科研仪器设备和材料入库前,由采购中心组织使用部门(单位)、资产管理处与挂靠学院共同进行验收并出具验收报告;各类低值易耗品入库前,由使用部门(单位)会同资产管理处进行验收并出具验收报告。

第五条  教学科研仪器设备和材料实行双入账管理。按“谁使用、谁保管、谁录入”的原则,由使用部门(单位)保管人在“实验信息管理系统”中录入物品信息后,凭验收报告到实验设备管理处办理入库手续;实验设备管理处将入账的仪器设备和材料信息提交给资产管理处备案,由资产管理处录入“资产管理系统”。

第六条  实验仪器设备和材料的采购经手人在办理报账手续时,需将实验设备处提供的入库单据作为报账凭证之一,否则财务处不予报销。

第七条  学校教学科研仪器设备和材料管理的其他事项,仍按学校原规定执行。

第八条  本补充管理办法自发布之日起实施,由实验设备管理处负责解释。

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