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武生院教学实验材料、低值品、 易耗品管理实施细则(试行)
时间:2019-6-5 9:44:40,点击:0

武生院教〔2019〕17

第一条  为进一步加强我校实验室材料、低值品、易耗品(以下简称“实验物资”)管理,更好地为实验教学工作服务,特制定本细则。

第二条  学校实验物资管理依据“勤俭办学”的原则,形成职能部门、使用单位组成的多级监管督查结构体系。

第三条  实验物资申报

(一)我校严禁申报、购买、储存和使用剧毒化学品。

(二)按谁管理、谁负责原则,所有进出实验室的物资必须经过该实验室负责人(主要是实验员)同意。非学校采购途径的物资进入实验室前需填写《外来物资入库申请单》,提交实验中心主任和实验设备管理处审核。

(三)实验室负责人全程参与实验物资计划申报,对所负责实验室的物资申报计划负责,申报计划必须在已有库存的基础上进行核减后申报。实验物资申报需精确到最小计量单位如:克、毫升、个等。由实验室负责人负责将实验室主任审核后的实验物资计划经实验信息管理系统上报。

1.低值品计划采用替换废旧的方式制定。

2.材料、易耗品计划申报:

1)必修实验课物资申报:由实验课程牵头人组织依据上课学生人数和课堂数分实验项目申报。

2)选修实验课物资申报:由实验课程牵头人组织按一个课堂的需求量分项目申报,在该课程人数和课堂数确定后,制定实验物资增补计划。

3)毕业论文实验物资申报:由指导老师依据毕业论文开题报告申报。

4)实验教学项目改革类物资申报:禁止在已完成实验物资购置的学期中途变更实验项目,待改革的实验项目,由实验中心组织统计,报实验设备管理处备案,实验设备管理处组织进行实验物资的评估核算,决定教学改革的时间节点。

3.其他实验物资申报:

因学校临时组织实践活动或实验室临时建设改造所需的实验物资,由项目负责人组织项目组成员依据学校审批要求申报。

第四条  实验物资审批

实验物资审批工作在实验信息管理系统逐级逐项汇总、审核、提交。

(一)低值品依据学期内办结的《低值品报废处置单》审核。

(二)材料、易耗品审核:实验室、使用单位、实验设备管理处逐级审核。计划汇总、审核过程中,同一化学品多人申报不足一瓶的,按共同使用最小规格申报,如:实验项目核算所需药品150克,市场包装有250克/瓶和500克/瓶规格的,只能报250克/瓶。

第五条  实验物资采购

(一)教学实验物资采购由采购中心负责,使用单位和实验设备管理处协助。

(二)采购中心与供货商协商实验物资的分批送货、分装和退货结算相关事项。实验物资要求分批送货尽量减少学校实验室库存。所需剂量较小的化学品尽量满足小剂量分装送货,学期末对质保期内未开封实验物资可以进行退货结算。(此项工作以实际竞争性谈判情况执行)

(三)实验物质申购工作除在每学期末集中申报购置外,经报告并审批同意可支持平时的零星购置,允许在合同签订的基础上增减最终实际产生的实验材料数量和金额。

第六条  实验物资验收

购置的物资必须按合同规定或报告要求进行验收。验收不通过的,按不合格物资处理程序执行。

1.单次金额伍仟元以下的,由实验设备管理处与申购单位组成验收小组验收。

2.单次金额伍仟元及以上拾万元以下的,由实验设备管理处会同采购中心及申购单位组成验收小组验收。

3.单次金额拾万元及以上的,由实验设备管理处会同采购中心、监察处或审计处、申购单位等组成验收小组验收。

第七条  实验物资使用管理

实验物资严禁私用或挪作他用。实验物资应严格建账,进出记录清楚,帐物记录健全,认真办理交接手续,定期核对检查,保持帐帐相符,帐物相符。危化品(易制毒品)严格实行“五双”制管理,并需单独建立纸质管理台账。

(一)实验物资建账

1.计划内的实验物资入账:验收完成后,在实验信息管理系统进行收货确认并入库,生成库存账目。

2.专项入库:毕业论文和其他类实验物资验收完成后,在实验信息系统进行专项入库,生成库存账目。

(二)实验物资按物品性质要求,妥善保管

(三)实验物资按操作规程使用并及时在实验信息管理系统进行使用登记

(四)实验物资超量退货与调拨

1.实验物资在学期末还未开封且在质保期内的由采购中心依据合同与供货商办理退货结算;如接近质保期或质保期外的依据学校相关制度进行追责。

2.已开封的多余实验物资应及时公示,在校内做无偿调剂使用。无法调剂的在后期计划申报中核减。

3.因人事变动而进行实验物资调拨的,接收人有权拒收不符合学校管理规定的实验物资。需原物资管理人将物资信息报实验中心处理妥当并在实验设备管理处备案后,经双方认真核对无误后交接,并办理调拨手续。

(五)低值品维修

低值耐用品发生故障时,按设备维修程序,及时组织学校相关部门、生产厂家或校外维修单位维修。

(六)低值品报废

低值品因各种原因,无法正常使用且无维修改造价值,需要报废的,需填写《武汉生物工程学院低值耐用品报废报损处置单》并由实验中心组织实验技术人员认定报实验设备管理处审批。

(七)实验物资清查

各学院实验物资严禁超量购置,实验室应定期进行实验物资自查。使用单位需制定实验物资自查工作方案,应及时将自查的盘盈盘亏情况报实验设备管理处备案。

1.实验材料使用量不超过10个包装单位的,超量购置不得超过1个包装单位;使用量大于10个包装单位的,超量购置不得超过2个包装单位且其中只能开封1个包装。

2.低值品实验室存量(以一个学年计)不得超过使用量的110%。

3.实验易耗品库存量不得超过购买量(以一个学年计)的10%;其中耐用时间较长的,如:部分玻璃器皿、塑料制品等不得超过使用量的120%。

4.用量不便控制的,如:酒精等多用途且多个单位使用的物资,根据审核情况,可酌情放宽限制。

(八)实验物资管理责任

实验室负责人为第一责任人。

(九)危废与超量实验物资处置

1.危废产生实验室需认真按规定建立危废管理台账,记录危废管理过程。严格控制危废的产生数量,每学期保卫处、资产处、实验设备处对此进行专项考评,纳入单位(个人)安全绩效考核指标。

2.实验室实验物资严重超量的,依据学校相关规定追责问责。

(十)实验物资管理过程中因人为原因造成学校财产损失的,按学校有关规定赔偿;非主观原因导致学校财产损失的,报学校相关部门处理。

第八条  本细则自发布之日起执行,由实验设备管理处负责解释。

 

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