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武汉生物工程学院多媒体设备维修更换管理制度
时间:2019-5-6 8:32:21,点击:0

武生院办〔2015〕112号

 

为了保证和提高多媒体设备的完好率和使用率,保障教学工作的正常进行,使维护工作制度化、规范化,特制定如下工作制度:

一、使用管理

多媒体教室在教务处统筹安排的原则下由各教学单位自主管理使用,各院系安排专人负责多媒体教室的使用管理、故障报修和验收工作。现代教育技术中心负责多媒体教室设备的维护、维修工作。

二、设备巡检

(一)现代教育技术中心多媒体维修员每天对所用多媒体教室巡查一次,并做好当天巡查台账,发现问题及时处理。

(二)多媒体维修员每周四下午对多媒体教室进行全面检修,将结果通知各院系,并在校园网上发布多媒体设备运行状况信息,使上课教师提前知晓。

三、维修更新

(一)维修更新坚持“服务教学、勤俭办事”原则。按照《武汉生物工程学院仪器设备、实验材料管理办法》,由现代教育技术中心汇总各使用单位意见后,将新学期需用设备申购计划报实验设备处。

(二)每学期结束前,各院系将下学期要用的软件送到现代教育技术中心,由现代教育技术中心进行安装调试,确保软硬件设备在开学后能正常运行。

(三)现代教育技术中心在寒暑假对所有多媒体设备进行彻底检修。

(四)教师在使用多媒体设备时,出现故障,及时通知多媒体维修员,维修员第一时间到现场进行处理,如出现暂时不能解决的硬件问题,教师应及时向院系报告。院系工作人员及时安排后续课程,并填写《多媒体教室设备维修申请表》,交现代教育技术维修员办理维修,常用设备需在一周内修复,维修完毕后由院系对结果进行复检和确认。

四、操作培训

为了让上课教师熟悉多媒体设备的操作,减少因误操作而产生的故障,在新学期开学后培训处联合教务处、现代教育技术中心对使用多媒体设备的教师进行培训。

五、废旧设备处理

(一)对更换下来的废旧设备,按流程进行维修,维修效果好的可作为备件使用,其它情况的设备,统一移交实验设备处,由实验设备处根据各院系实验教学情况进行处理。

(二)确已失去维修价值,不能再做实验器材的,或维修费用超过原价值20%的仪器设备,不应勉强维修,视具体情况,可按规定办理报损报废。

六、责任追究

(一)人为造成的设备故障。当事人要承担必要的维修费用,严格执行“损坏公物要赔偿”的原则。

(二)设备维护管理人员因设备维修不及时导致耽误正常教学,按照有关制度进行责任追究,并计入年终考核。

七、此制度从公布之日起开始实施。

 

附件:1. 教学楼使用管理一览表

2. 武汉生物工程学院多媒体设备维修配件申购审批单

3. 多媒体教室设备维修登记表

4. 多媒体教室设备维护登记表

 

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