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武汉生物工程学院实验材料及低值易耗品管理办法
时间:2018-9-18 9:09:26,点击:0

(武生院教〔201757

第一章 总则

    第一条  实验材料及低值易耗品在学校科研、教学以及管理等各项工作中起着重要的作用。为了规范实验材料、低值易耗品管理,提高实验材料、低值易耗品利用率,保证教学、科研工作的顺利进行,特制定本办法。

第二条  学校实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理体制,贯彻“集中采购,分批配送,减少库存,节约资金”的原则,做到专管专用、资源共享,提高使用效率。

第三条  由校长主管,实验设备管理处具体负责全校教学实验材料及低值易耗品的管理工作(包括计划申购、汇总审核、验收入库、统筹调配、监督检查等),各学院实验中心负责对所属实验室实验材料(含试剂、鲜活材料等)的管理,包含计划、验收、保管、领用、回收等,做到专人负责,验收严格、手续清楚,账目健全,定期检查,账物相符。

第二章 管理范围

第四条  本办法所称的实验材料和低值易耗品,主要是指用于教学、科研方面的不属于固定资产管理范围的物资,包括材料、低值品和易耗品。

材料:指一次使用后就消耗掉或不能复原的物质材料,如各种金属和非金属的原材料、燃料、食品、试剂、化学药品等。

低值品:指价值在1000元以下,耐用期在一年以上的,能独立使用的物品,如低值仪器仪表、工具、量具、教具等。

易耗品:指既不属于材料、又不属于低值耐用品范围,可重复使用,但容易损耗的物品,如玻璃器皿、零配件、实验用小动物、电子元器件、软磁盘、劳保用品等。

  计划与购置

第五条  实验材料及低值易耗品供应实行计划管理,各使用单位必须按时上报所需物品计划。各教学单位、各实验室应依据教学、科研的发展规划和实际需要,在学期末申报下学期物品计划,经实验室主任和单位主管领导同意后,报送实验室设备管理处审批。

第六条  审批

1.实验材料及低值易耗品购置计划由实验设备管理处汇总审核,报学校审批。

2.计划外临时申购或改变计划的可按上述规定,提前到实验设备管理处办理。

第七条  实验材料及低值易耗品的购置,必须按规定程序(详见附件)办理审批手续后,方可由采购中心组织采购。审批后的实验材料、低值易耗品采购计划是实验材料、低值易耗品采购工作的依据。财务处凭审批文件或批件、购货合同、验收报告等报销。

第八条  批量1万元(含1万元)以上的实验材料及低值易耗品,采购方式为竞争性谈判采购或询价采购。由采购中心牵头,实验设备管理处及申购单位等共同组织实施。

第九条  批量1万元以下的实验材料及低值易耗品,采取货比三家、谈判采购,由采购中心牵头组织,实验设备管理处协助实施。

第十条  属于下列情况,在报经实验设备管理处同意后,可自行采购:

1.零星、急需的实验材料、低值易耗品;

2.专业性较强的实验材料、低值易耗品;

3.其他特殊情况下购置的实验材料、低值易耗品;

4.活性实验材料。

第十一条  购置的实验材料及低值易耗品必须按合同规定进行验收,验收时可由实验设备管理处牵头,会同监察处、审计处、采购中心及申购单位共同完成。

第十二条  在验收过程中,验收小组如发现质量、数量等问题或与计划、发票不符的情况,由实验设备管理处及时向采购中心反映,并与供货商交涉,办理换、退、补、赔等手续,并将最终结果书面报告学校。

第四章 使用与管理

第十三条  实验材料及低值易耗品由各学院实验中心、实验室做好登记、使用记录。因各种原因造成实验材料闲置的,及时报实验设备管理处,在校内作无偿调剂。实验材料发生浪费、被盗、破坏等情况时,使用单位须及时报告实验设备管理处,其中出现盗窃、丢失等情况同时报告保卫处,并向学校书面报告处理意见。

第十四条  实验材料、低值易耗品严禁私用或挪作他用。

第十五条  对易燃、易爆、麻醉品及其他危险物品,要加强防护,其采购和提运应严格遵守公安部门和交通运输部门的有关规定办理,注意存放安全,防止因变质、分解造成自燃和爆炸事故。剧毒物品的发放要严格控制,需由使用人申请,单位领导审批,限量发放,准确记量,不得留存;其使用过程应予严格控制和监督,用剩数量及时退库,对其领、用、剩、废、耗和退的数量必须详细记录。

第十六条  实验材料(含试剂、医药、低值物品、鲜活材料等)应妥善使用,避免浪费。玻璃器皿等消耗品,人为损坏的应按原价50%赔偿。鲜活材料、试剂药品、低值物品等故意浪费的,按原价赔偿。

第五章 奖惩

第十七条  实验材料及低值易耗品的管理工作作为优秀实验室评比的重要指标,对工作认真负责、成绩显著的人员,将给予表扬与奖励;对工作不负责任或违反制度造成损失的失职人员,将按照相关规定,给予批评或处分。

第六章 附则

第十八条  本办法由实验设备管理处负责解释。

第十九条  本办法自公布之日起实行。

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